Ця стаття є частиною навчального курсу SAP SD і пояснює організаційну структуру SAP SD. Після вивчення статті ви дізнаєтеся, як моделювати структуру підприємства в модулі SAP SD (Sales and Distribution) SAP ERP. Знання організаційної структури SAP SD є фундаментальним для аналітиків і консультантів, які спеціалізуються на SAP SD, і тут ви дізнаєтеся про кожну організаційну одиницю SD.
Цільова аудиторія цієї статті
Читачі, які хочуть дізнатися про SAP SD
Консультанти SAP уже мають досвід роботи з іншими модулями SAP, окрім Sales & Distribution, і зацікавлені в тому, щоб дізнатися більше про SAP Sales & Distribution
Клієнти або користувачі з боку користувачів, які бажають запровадити SAP або будуть запроваджувати SAP у майбутньому, щоб розуміти жаргони, які використовують консультанти SAP
Передмова
Як і будь-яка інша структура організації, будь то структура звітності, згадана в організаційній діаграмі, структура відділу, ієрархія звітності, ієрархія підписання мандатів, процеси та процедурна структура; який є обов’язковим для безперебійної обробки бізнес-процесів. Отже, SAP ERP має власну організаційну структуру. Кожен модуль SAP має власну корпоративну структуру. Структура підприємства допомагає побудувати ієрархію та структуру для оптимізації бізнес-процесів.
Перед початком впровадження, проектування та налаштування фактичної системи структура підприємства визначається на етапі документації Business Blueprint. Важливим кроком є визначення організаційних структур. Для цього потрібен ретельний аналіз того, як зараз працює ваша організація та як бізнес хоче вести свій бізнес після впровадження SAP.
Якщо організація є величезною та займається кількома видами бізнесу, її процеси є складними, і якщо вона географічно розкидана в різних місцях країни, регіону, континенту чи світу; Розробка та завершення структури підприємства є дуже важливою, життєво важливою та займає багато часу. Можна скликати кілька зустрічей із власниками бізнес-процесів та експертами з предметних питань, щоб завершити структуру підприємства, яка також може потребувати схвалення та затвердження вищого керівництва. Іноді підпис про SAP Enterprise Structure отримується окремо на етапі Business Blueprinting.
Організаційна структура SAP SD
У SAP ERP можна використовувати кілька структур для представлення правової та організаційної структури компанії. Організаційні елементи можуть бути структуровані з точки зору бухгалтерського обліку, управління матеріалами, продажів і розподілу. Можливе комбінування цих структур. Організаційні структури утворюють структуру, в якій можна обробляти всі бізнес-операції.
Наступні організаційні підрозділи представляють модуль продажів і розподілу:
Sales organization – Організація збуту
Distribution Channel – Канал розподілу
Division – Підрозділ
Модуль продажів і дистрибуції використовує деякі інші організаційні підрозділи, які обслуговуються іншим модулем у SAP, наприклад:
Company code – Код компанії (фінансовий модуль)
Plant – Завод (модуль управління матеріалами)
Storage Location – Місце зберігання (модуль керування матеріалами)
Організаційні підрозділи, розглянуті нижче, стосуються лише SAP Sales and Distribution.
Графічний огляд структури підприємства в SAP Sales & Distribution
Company Code КОД КОМПАНІЇ
Код компанії в SAP — це організаційна одиниця, яка створюється в модулі «Фінанси» (FI), і вона пов’язана з модулем «Збут і розповсюдження». Company Code представляє незалежну компанію. Компанія, яка є юридичною особою та має статутну вимогу щодо ведення балансу та звіту про прибутки та збитки, створюється та підтримується на рівні Кодексу компанії.
У сценарії, де модель полягає в тому, що корпоративна група або група компаній здійснюють свою діяльність у різних секторах економіки, кожна компанія за законом є юридичною особою, яка зобов’язана вести окрему книгу бухгалтерського обліку. Усі бухгалтерські книги ведуться на рівні Компанії.
Sales Organization ОРГАНІЗАЦІЯ ПРОДАЖУ
Модуль «Організація продажів» у SAP Sales & Distribution знаходиться на найвищому рівні в організаційній структурі та головним чином відповідає за здійснення та моніторинг продажів. Організація збуту несе відповідальність за розробку стратегій продажів, які мають бути виконані, щоб отримати частку ринку.
Якщо є будь-які скарги Клієнта щодо товарів і послуг, за які в першу чергу відповідає компанія, усі такі запити та розгляд скарг здійснюються на рівні торгової організації. Організації збуту присвоюється унікальний код компанії. Якщо бізнес має такий характер, можна створити одну або кілька торгових організацій і призначити їх коду компанії.
Уся звітність про продажі накопичується на рівні організації збуту. Звітність здійснюється Збутовою організацією. Якщо ви хочете переглянути ефективність продажів в одному секторі вашого бізнесу, виберіть організацію продажів, і відобразяться всі продажі, що стосуються вибраної організації продажів.
Усі документи з продажу та розповсюдження призначаються одній організації збуту. Якщо ви хочете використовувати SAP SD, має існувати принаймні одна торгова організація.
Distribution Channel КАНАЛ РОЗПОВСЮДЖЕННЯ
Простими словами, канал розподілу означає вашу стратегію, як ви проникаєте на ринок, пропонуючи або продукт, або послугу, або обидва. Це ваш засіб, як ви хочете досягти свого клієнта або кінцевого споживача. Прикладами каналу розподілу можуть бути, але не обмежуючись ними; Продажі оптовим клієнтам, роздрібні продажі, інституційні продажі, продажі через Інтернет, продажі працівникам, магазин за справедливими цінами тощо.
З різними категоріями клієнтів можна охопити один або кілька каналів розподілу в організації збуту. Щоб продовжити обробку продажів, потрібен принаймні один канал розподілу.
Division Підрозділ
Поділ використовується для групування певного характеру товарів і послуг, які мають певні риси чи властивості. Він також обслуговує та представляє лінійку продуктів вашого бізнесу. Під час здійснення продажів у SAP Sales and Distribution принаймні один підрозділ має бути доступним у системі SAP. Матеріали, які продаються замовнику, повинні бути віднесені до підрозділу.
Прикладом може бути будь-який автомобільний дилер, який пропонує 3 послуги. А саме: Продаж (автомобілів нових та вживаних), Сервіс та запчастини.
Sales Area – Зона Продажу
У SAP Sales and Distribution зона збуту – це лише комбінація збутової організації, каналу збуту та відділу. Він визначає, що певна торгова організація використовувала певну стратегію охоплення ринку, тобто канал розподілу для продажу товару чи послуги, що належить певному підрозділу.
Кожен торговий документ у SAP Sales and Distribution призначається одній торговій зоні. Звіти про продажі можна додатково уточнити або деталізувати, якщо ви обмежите та виберете певну зону продажів у системі SAP.
Завод – Plant
Завод у системі SAP — це ширший термін, який має різне визначення, коли обговорюються різні модулі логістики.
У модулі «Управління матеріалами» (MM) завод відноситься до об’єкта, де зберігаються запаси матеріалів та ведеться інвентаризація
У модулі планування виробництва (PP) завод відноситься до виробничого об’єкта, де здійснюється виробництво товарів
У модулі «Збут і дистрибуція» (SD) завод — це об’єкт, звідки готовий продукт розповсюджується або відправляється замовнику.
У SAP Sales and Distribution для продовження продажів і диспетчеризації потрібен один завод.
Storage Location – МІСЦЕ ЗБЕРІГАННЯ
Місце зберігання — це організаційна одиниця логістики, яка призначається заводу, де зберігаються запаси. Місце зберігання можна охарактеризувати та змінювати залежно від його властивостей, як-от місце зберігання сировини, місце зберігання готової продукції, місце зберігання запасних частин, місце зберігання для повернення, місце зберігання з контрольованою температурою тощо.
Shipping Point ПУНКТ ВІДПРАВКИ
Для доставки продукту клієнту необхідна точка доставки. Пункт доставки призначається заводу. Завод може мати кілька пунктів відвантаження залежно від діяльності, необхідної для відвантаження. Наприклад, деякі матеріали є крихкими за своєю природою та вимагають особливої обережності під час відправлення, можливо, для цього потрібна ручна праця або продукт, який є важким за своєю природою та потребує таких інструментів, як вилковий навантажувач або кран.
Кілька заводів можуть мати одну точку доставки, якщо вони фізично розташовані в тій самій близькості.
Sales Office – ОФІС ПРОДАЖУ
Підприємства часто встановлюють кілька офісів продажів, окрім головного офісу чи штаб-квартири, щоб поглибити ринок. Ці офіси продажу часто розташовані в різних географічних регіонах. Звіти про продажі можна виконувати за допомогою організаційного підрозділу «Офіс продажів» для аналізу ефективності офісів продажів. По суті, він діє як офіс зв’язку між головним офісом компанії, відділом продажів і клієнтом.
Sales Group – ГРУПА ПРОДАЖУ
Співробітників, які належать до певного відділу продажів, можна назвати групами продажів. Ці групи продажів призначені відповідним офісам продажів. Це підмножина відділу продажів.
Графічний огляд розширеної організаційної структури SAP SD
Джерело:
https://erproof.com/sd/free-training/sap-sd-organizational-structure/