Найважливішими основними функціями SAP Business One є:
Управління фінансами – SAP Business One пропонує повний набір інструментів для оптимізації фінансових операцій, щоб допомогти підприємствам підвищити прибутковість, зменшити кількість помилок і сприяти прийняттю більш прибуткових рішень. Ці інструменти включають бухгалтерський облік, систему управління основними активами, функції банківського обслуговування та звірки, а також фінансову звітність і аналіз.
Управління продажами та клієнтами – за допомогою цього інструменту користувачі можуть контролювати повний процес продажу та життєвий цикл клієнта від початкового контакту до остаточного продажу, післяпродажного обслуговування та підтримки. Ця функція пропонує інструменти для керування продажами та можливостями, керування маркетинговими кампаніями, керування клієнтами, керування послугами, звітування та аналіз, а також мобільні продажі.
Контроль закупівель і запасів – ці функції покращують практику закупівель і контролюють витрати, дозволяючи користувачам керувати повним циклом від замовлення до оплати, включаючи квитанції, рахунки-фактури, повернення та платежі. Цей інструмент включає керування основними даними, оптимізовані процеси закупівель, кредиторську заборгованість, інтеграцію складів і бухгалтерського обліку, а також можливість генерувати інтегровані звіти з даними в реальному часі.
Business Intelligence – ця функція дозволяє користувачам створювати своєчасні, настроювані та точні звіти на основі даних з усього бізнесу. Користувачі можуть створювати звіти за допомогою інтуїтивно зрозумілих інструментів, аналітики з попередньо визначеними показниками та візуалізації даних.
Аналітика та звітність – цей модуль дозволяє користувачам приймати кращі бізнес-рішення, збираючи всі критично важливі дані в режимі реального часу та миттєво роблячи їх доступними для всієї компанії за допомогою інформаційних панелей і звітів.
Переваги використання SAP Business One
Основні переваги розгортання SAP Business One включають:
На власному сервері:
Відповідність внутрішнім політикам безпеки даних
Прямий контроль і доступ до даних
Ефективніше налаштовуйте та розширюйте бізнес-процеси
Використовуйте внутрішнє апаратне забезпечення та наявну ІТ-інфраструктуру та ресурси
Постійне ліцензування – вищі початкові витрати, але краща загальна вартість володіння в довгостроковій перспективі
Менша залежність від постійного підключення до Інтернету
У хмарі:
Просте та доступне впровадження
Безпечний доступ на основі веб-переглядача будь-де та в будь-який час
Доступ до найновіших функціональних можливостей без необхідності покладатися на внутрішніх ІТ-співробітників
Ліцензування за підпискою означає відсутність капітальних витрат
Керуйте критично важливими бізнес-функціями у веб-браузері
Мобільний додаток:
Миттєвий доступ для співробітників, яким потрібно переглядати та оновлювати дані з будь-якого місця
Інтегрована аналітика дозволяє приймати рішення в реальному часі
Комплексна функція продажу та обслуговування
Дозволяє співробітникам у дорозі бути більш продуктивними